KI-Automatisierung für Handwerk und Mittelstand

Prozessautomatisierung mit KI: Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit in Ihrem Betrieb — vom Posteingang über Angebote bis zur Buchhaltung. Ohne Systemwechsel, mit festem Preis und mit Geld-zurück-Garantie. Aus Grenzach-Wyhlen bei Lörrach, für Betriebe im Landkreis Lörrach, in Südbaden bis Freiburg und in der Region Basel, auf beiden Seiten der Grenze.

Was wir automatisieren

Posteingang

Ein E-Mail-Assistent sortiert eingehende Mails, leitet sie an die zuständige Person weiter, schreibt Antworten vor und erledigt Standardanfragen wie Terminbestätigungen oder Statusfragen selbst.

Angebote und Rechnungen

Aus der Anfrage entsteht das Angebot, aus dem Auftrag die Rechnung — mit Ihren Vorlagen und Preisen. Im Handwerk beginnt das oft beim Aufmaß per Foto.

Eingangsrechnungen und Belege

Belege werden ausgelesen, gegen die Bestellung geprüft, zur Freigabe vorgelegt und fertig kontiert an die Buchhaltung übergeben.

Berichte per Sprache

Ihr Team diktiert Baustellen- oder Serviceberichte direkt vor Ort, der Text landet strukturiert im richtigen System.

Telefon-Assistent

Wenn niemand abnehmen kann, nimmt ein KI-Telefonassistent das Gespräch an, erfasst das Anliegen und legt es als Aufgabe für die zuständige Person an.

Firmenwissen als Chatbot

Verträge, Handbücher und Preislisten werden durchsuchbar: Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Quellenangabe.

So läuft ein Projekt ab

Prozessanalyse vor Ort: Wir schauen zu, wo Zeit liegen bleibt. Ein Beispiel ist unser Tag in einem Malerbetrieb in Kandern.
Erster Prozess in zwei Wochen: Der Prozess mit dem größten Hebel geht zuerst live — fester Preis, festes Datum, vorher festgelegt, was er können muss.
Einführung im ganzen Betrieb: Was funktioniert, wird übertragen, Ihr Team eingearbeitet, alles dokumentiert. Mit Geld-zurück-Garantie, falls das System nicht leistet, was vereinbart war.
Betreuung & Pflege: Wir überwachen die Automationen und passen sie an, wenn sich Ihre Systeme ändern. Monatlich kündbar.

Womit wir arbeiten

Wir verbinden, was in Ihrem Betrieb schon läuft: Microsoft 365 und Outlook, Excel, DATEV, lexoffice, sevDesk, Warenwirtschaft wie Sage, Lexware oder SAP Business One, Telefonanlagen wie sipgate oder Placetel, Shopware und Shopify — und Ihre Branchensoftware.

Ihre Daten und Ihr Code gehören Ihnen. Zugänge, Dokumentation und Quellcode übergeben wir von Anfang an — damit Sie nicht für jede Kleinigkeit von uns abhängig sind.

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Automatisierung?

Jeder Prozess bekommt einen Festpreis, den wir nach der Prozessanalyse nennen. Im Erstgespräch (30 Minuten) sagen wir Ihnen bereits, ob sich Ihr Prozess lohnt und in welcher Größenordnung die Kosten liegen.

Wie schnell ist die erste Automation live?

Der erste Prozess geht in der Regel innerhalb von zwei Wochen produktiv in Betrieb.

Was passiert, wenn die Automation nicht funktioniert?

Bevor wir starten, legen wir gemeinsam fest, was das System können muss. Leistet es das nicht, erhalten Sie Ihr Geld vollständig zurück.

Für welche Betriebe eignet sich das?

Für Handwerksbetriebe, Händler, Dienstleister und mittelständische Unternehmen, in denen jeden Tag dieselbe Büroarbeit anfällt.

30 Minuten. Ein Prozess. Eine Zahl.

Sie erzählen uns, welche Arbeit Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob sie sich automatisieren lässt und was das kostet. Wenn nicht, sagen wir das auch.

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