Wir automatisieren die wiederkehrende Arbeit in mittelständischen Unternehmen — vom Angebot bis zur Buchhaltung. Kein Beraterprojekt, kein Systemwechsel.
Drei Ebenen
Betriebsinhalte werden eigenständig gesammelt. Das Gedächtnis speichert sie und gibt jeder Aufgabe ihren Kontext. Die Agenten führen damit die Arbeit aus.
Ebenen anklickenDie meisten Mittelständler brauchen keine KI-Strategie. Sie brauchen Lösungen, die Zeit und Geld sparen.
Beispiel: Eingangsrechnung
Was wir automatisieren
Nichts davon ist exotisch. Es ist die Arbeit, die jeden Tag anfällt, die niemand gerne macht und für die niemand bezahlt werden will.
Lesen, einsortieren, weiterleiten, antworten — jeden Tag aufs Neue. Ein E-Mail-Assistent schreibt Antworten vor, verteilt eingehende Mails an die zuständigen Mitarbeiter und beantwortet Standardanfragen selbst: Terminbestätigungen, Statusfragen, Unterlagen. Sie lesen nur noch, was wirklich Sie braucht.
Aus der Anfrage ein Angebot tippen, aus dem Auftrag eine Rechnung. Künftig entsteht beides automatisch — mit Ihren Vorlagen und Ihren Preisen, in Sekunden statt in einer halben Stunde.
Beleg öffnen, Zahlen abtippen, gegen die Bestellung halten, Freigabe einholen. Die Belegverarbeitung liest aus, prüft, holt die Freigabe ein — und der Beleg landet fertig kontiert in der Buchhaltung.
Was tagsüber passiert ist, abends nachtragen. Per Spracheingabe diktiert Ihr Team den Bericht direkt vor Ort — auf der Baustelle, im Außendienst, in der Werkstatt — und der Text landet fertig strukturiert im richtigen System.
Das Telefon klingelt, wenn niemand am Platz ist. Ein Telefon-Assistent nimmt ab, erfasst das Anliegen, legt es als Aufgabe an und informiert die zuständige Person — statt Anrufbeantworter.
Wo stand noch mal der Preis, die Klausel, das Protokoll? Verträge, Handbücher und Preislisten liegen gebündelt in einer internen Datenbank; ein Chatbot mit Ihrem Firmenwissen antwortet in normaler Sprache — mit Quellenangabe, statt zwanzig Minuten Suche.
Weitere Leistungen
Automatisierung ist der Kern. Drumherum helfen wir mit dem, was Betriebe außerdem brauchen: einer Website, die Anfragen bringt, KI-Lösungen (AI) für konkrete Aufgaben und Schulungen, damit Ihr Team KI sicher einsetzt.
Wo hilft KI in Ihrem Betrieb wirklich? Wir prüfen Ihre Prozesse, bauen passende KI-Lösungen und begleiten die Einführung — KI, die im Alltag hilft, nicht nur in der Präsentation.
KI-Automatisierung im Detail →Halbtags- oder Tagesschulungen für Ihr Team: KI im Betrieb sicher und sinnvoll einsetzen — von Microsoft Copilot bis zu eigenen Assistenten. Praxisnah, an Ihren echten Aufgaben, ohne Fachchinesisch.
KI-Schulungen ansehen →Wir designen und erstellen Websites, die Anfragen bringen — schnell, klar, auf Ihre Kunden zugeschnitten. Mit Anbindung an Ihre Automationen: Anfrage über die Website rein, Angebot automatisch raus.
Webdesign-Leistungen →Referenzen
Umsetzung · Online-Shop
Ein Kundenvideo sagt mehr als jede Referenzliste. Sehen Sie selbst, wie die Zusammenarbeit abgelaufen ist.
Prozessanalyse · Malerfachbetrieb
Prozessanalyse bei Maler Spohn durchgeführt — und KI-Möglichkeiten im Tagesgeschäft aufgedeckt.
Ablauf: ein ganzer Tag vor Ort mit dem Büro — gemeinsam jeden Schritt durchgegangen, von der Anfrage über Aufmaß und Angebot bis zur Rechnung.
Aus der Praxis
Fast immer aus denselben sieben Gründen. Wir sagen sie Ihnen vorher, damit Sie im Erstgespräch prüfen können, ob wir sie umgehen.
Automatisiert wird, was technisch reizvoll ist — nicht das, was am meisten Zeit frisst. Nach sechs Monaten ist Budget weg und der Alltag unverändert. Der erste Prozess muss nach Stunden gewählt werden, nicht nach Interesse.
Wenn vorher unklar war, wer freigibt, ist es danach auch unklar — nur automatisch und in größerer Stückzahl. Erst aufräumen, dann automatisieren. Das kostet einen halben Tag und rettet das Projekt.
Eine Automation ohne Besitzer stirbt beim ersten Fehler, weil niemand sich verantwortlich fühlt. Es braucht einen Namen, keine Abteilung — und diese Person muss verstehen, was da läuft.
Der Erfolg wird präsentiert, beklatscht und nie ausgerollt. Ein Pilot, der nicht produktiv geht, war ein teurer Workshop. Deshalb gibt es bei uns kein Pilotstadium: der erste Prozess geht echt live.
Zehn Prozesse parallel überfordern jedes Team, das nebenbei noch sein Tagesgeschäft macht. Ein Prozess, der wirklich läuft, überzeugt die Belegschaft mehr als zehn halbfertige.
Automationen fallen aus: eine Schnittstelle ändert sich, ein Format kippt, ein Passwort läuft ab. Wer das nicht mitdenkt, merkt den Ausfall erst an der Mahnung. Überwachung und Alarmierung gehören zur Automation, nicht dahinter.
Wenn nur der Anbieter die Automation ändern kann, zahlen Sie für jede Kleinigkeit — dauerhaft. Zugänge, Dokumentation und Quellcode gehören von Tag eins zu Ihnen, nicht ab Vertragsende.
Warum jetzt
Seit Frühjahr 2026 setzen Microsoft, Amazon, OpenAI und Anthropic Milliarden auf ein einziges Modell: Ingenieure gehen zum Kunden, bauen die KI vor Ort ein und bleiben, bis sie im Alltag läuft. Sie nennen es Forward Deployed Engineering. Es funktioniert — und es gilt vor allem für Konzerne.
Microsoft gründet die „Microsoft Frontier Company“ und schickt 6.000 Branchen- und Technikexperten direkt zu Kunden wie Unilever, Novo Nordisk und der London Stock Exchange Group. Amazon steckt eine Milliarde Dollar in eine eigene Einheit, OpenAIs Deployment Company startet mit über vier Milliarden Dollar Investorengeld. Die Erkenntnis dahinter: Kunden schaffen die Einführung allein nicht.
Diese Teams zielen auf Konzerne und den gehobenen Mittelstand. Kleinere Firmen bekommen Lizenzen, einen Partnerkatalog und den Rat, es selbst zu versuchen. Kleine und mittlere Unternehmen — über 99 Prozent aller Unternehmen in Deutschland — stehen damit dort, wo sie bei der Digitalisierung schon einmal standen: hinten in der Schlange.
Wir bringen genau dieses Modell in die Region: ein halber Tag im Betrieb, dann bauen wir ein — beim Malerbetrieb mit acht Leuten genauso wie beim Metallbauer mit vierzig. Kein Pilot, kein Konzept, kein Warten, bis ein Konzern den Landkreis Lörrach entdeckt.
Quellen: Microsoft, 02.07.2026 · TechCrunch zu Amazon, 30.06.2026 · The Next Web zu OpenAI, 11.05.2026 · Anthropic, 04.05.2026 · Destatis
Vorgehen
Ein halber Tag bei Ihnen im Unternehmen. Wir schauen zu, wo Zeit liegen bleibt, und bieten Ihnen Lösungen.
Der Prozess mit dem größten Hebel geht zuerst live. Fester Preis, festes Datum, klar definiert, was er können muss. Erst wenn er im Alltag hält, sprechen wir über den nächsten.
Was funktioniert, wird auf die übrigen Prozesse, Abteilungen und Standorte übertragen. Ihr Team wird eingearbeitet, alles wird dokumentiert. Mit Geld-zurück-Garantie: Leistet das System nicht, was wir vorher gemeinsam festgelegt haben, erhalten Sie Ihr Geld vollständig zurück.
Wir überwachen die Automationen, reagieren auf Änderungen an Ihren Systemen und bauen aus, wenn sich etwas ändert. Monatlich kündbar.
Womit wir arbeiten
Ihre Warenwirtschaft, Ihr Postfach, Ihre Buchhaltung bleiben, wo sie sind. Wir verbinden, was in den meisten Betrieben ohnehin läuft:
Erstgespräch
Sie erzählen uns, welche Arbeit Sie am meisten nervt. Wir sagen Ihnen, ob sie sich automatisieren lässt und was das kostet. Wenn nicht, sagen wir das auch.
Termin vereinbaren